Guía de Usuario

Domina TaskMind en minutos

Todo lo que necesitas saber para gestionar tus tareas con inteligencia artificial.

1 Empieza en 60 segundos

1. Inicia sesión

Usa tu cuenta de Google. Un clic y listo.

2. Escribe tu tarea

"Llamar al banco mañana a las 10am"

3. ¡Listo!

La IA crea la tarea automáticamente.

Iniciar Sesión con Google

TaskMind usa tu cuenta de Google para identificarte de forma segura. No necesitas crear una cuenta nueva ni recordar otra contraseña.

  1. 1 Abre TaskMind en tu navegador
  2. 2 Haz clic en "Continuar con Google"
  3. 3 Selecciona tu cuenta de Google
  4. 4 ¡Ya estás dentro!

Chat con IA

Solo escribe lo que necesitas hacer como si hablaras con un asistente personal. La IA entiende el contexto y crea las tareas automáticamente.

Ejemplos de creación de tareas

Lo que escribesLo que TaskMind entiende
"Comprar leche mañana"Tarea: Comprar leche, Fecha: mañana
"Reunión con el equipo el viernes a las 3pm, es urgente"Tarea urgente el viernes a las 15:00
"Pagar la luz antes del 15"Tarea con fecha límite día 15
"Hacer ejercicio todos los días"Tarea recurrente, categoría: salud

También puedes preguntar

"¿Qué tengo pendiente para hoy?"
"¿Cuáles son mis tareas urgentes?"
"Marca como completada la tarea del banco"
"Cambia la reunión para el lunes"

Gestión de Tareas

Colores de prioridad

Alta - Urgente
Media - Normal
Baja - Puede esperar

Acciones rápidas

Completar tarea
Editar detalles
Eliminar

Notificaciones por Telegram

¿Por qué Telegram?

  • • Llegan directo a tu celular
  • • No necesitas tener la app abierta
  • • Recibes recordatorios aunque olvides revisar TaskMind

Configuración paso a paso

  1. 1

    Abre Telegram y busca el bot

    Busca @TaskMindAIBot

  2. 2

    Obtén tu código

    Envía /start y recibirás un código de 6 dígitos

  3. 3

    Vincula en TaskMind

    Haz clic en el ícono de Telegram en la barra lateral, ingresa el código y listo

¿Cuándo recibirás notificaciones?
• 15 minutos antes de una tarea con hora específica
• A las 9:00 AM del día que vence una tarea sin hora

Crear Tareas desde Telegram

Agrega tareas sin abrir la app

Usa el comando /task directamente en Telegram para crear tareas con la misma inteligencia artificial del chat web.

Comando /task

Escribe /task seguido de la descripcion de tu tarea. La IA procesará tu mensaje exactamente como lo hace en la interfaz web.

Ejemplos

/task reunion con el equipo mañana a las 3pm

Crea una tarea para mañana a las 15:00

/task comprar leche urgente

Crea una tarea de prioridad alta para hoy

/task llamar al doctor el viernes

Crea una tarea para el proximo viernes

/task recordar al grupo arquitectura revisar planos

Crea una tarea y notifica al grupo "arquitectura"

/task enviar informe en 30 minutos

Crea una tarea para dentro de 30 minutos

Requisitos

1

Haber vinculado tu Chat ID en TaskMind

Ve a Configuracion → Telegram y guarda tu Chat ID

2

Escribir el comando en el chat del bot

El mismo bot @aikicalendar_bot donde recibes notificaciones

Otros comandos disponibles

ComandoDescripcion
/startObtener tu Chat ID para vincularlo en TaskMind
/task [descripcion]Crear una nueva tarea usando IA
/helpVer ayuda y comandos disponibles

Grupos Colaborativos

Comparte tareas con tu equipo, familia o amigos. Notifica a todos los miembros cuando crees tareas importantes.

Crear un grupo

  1. 1. Haz clic en "Mis Grupos" en la barra lateral
  2. 2. Escribe el nombre (ej: "Familia", "Equipo Marketing")
  3. 3. Haz clic en "Crear Grupo"

Agregar miembros

  1. 1. Selecciona el grupo en la lista
  2. 2. Escribe el email de la persona
  3. 3. Haz clic en "Invitar"

Importante: Los miembros deben haber iniciado sesión en TaskMind al menos una vez para poder ser agregados a un grupo.

Asignar tareas a grupos

Hay dos formas de notificar a un grupo cuando creas una tarea:

Vía Chat (recomendado)

Solo menciona el nombre del grupo en tu mensaje:

"Recordarle al grupo arquitectura llamar a Robert"
"Reunión mañana a las 3pm, notificar a ventas"
"Tarea para el equipo de marketing: revisar campaña"
"Avisar a familia sobre la cena del domingo"

La IA detecta automáticamente el nombre del grupo y notifica a sus miembros.

Vía Formulario

Usa el botón "Añadir Tarea" para más control:

  1. 1. Haz clic en "Añadir Tarea"
  2. 2. Completa el título, fecha y hora
  3. 3. En "Notificar a grupos", selecciona uno o más grupos
  4. 4. Haz clic en "Crear Tarea"

Los grupos seleccionados aparecerán resaltados en azul.

¿Qué pasa cuando notificas a un grupo?

Notificación Telegram

Los miembros con Telegram reciben un mensaje instantáneo

Aparece en su lista

La tarea se muestra en el Inbox de cada miembro

Badge de grupo

La tarjeta muestra a qué grupo pertenece

API REST

Integra TaskMind con cualquier aplicacion

Crea tareas desde scripts, shortcuts de iOS, automatizaciones o cualquier aplicacion que pueda hacer requests HTTP.

1. Obtener una API Key

  1. 1 Inicia sesion en TaskMind
  2. 2 Haz clic en "API Keys" en la barra lateral
  3. 3 Escribe un nombre descriptivo (ej: "Shortcut iPhone", "Script Python")
  4. 4 Haz clic en "Crear"
  5. 5 Copia la API Key inmediatamente - solo se muestra una vez

Importante: La API Key completa solo se muestra al momento de crearla. Si la pierdes, deberas crear una nueva.

2. Endpoints disponibles

MetodoEndpointDescripcion
POST/api/v1/tasksCrear una tarea con lenguaje natural
GET/api/v1/tasksListar todas tus tareas

Base URL: https://taskmind.dox.cl

3. Crear una tarea

Envia un texto en lenguaje natural y la IA creara la tarea automaticamente con fecha, hora y prioridad.

curl -X POST https://taskmind.dox.cl/api/v1/tasks \
  -H "Authorization: Bearer tmk_tu_api_key" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"text": "reunion con el equipo mañana a las 3pm"}'

Respuesta exitosa

{
  "success": true,
  "task": {
    "id": "sg9wpifi1",
    "title": "reunion con el equipo",
    "description": "",
    "priority": "medium",
    "dueDate": "2025-12-20",
    "dueTime": "15:00",
    "recurring": false
  },
  "message": "He procesado tu solicitud..."
}

Ejemplos de texto:

  • "comprar leche mañana"
  • "llamar al doctor el viernes a las 10am urgente"
  • "recordarme cada dia a las 9am revisar emails"
  • "pagar la luz antes del 15"

La IA detecta:

  • Fechas relativas (mañana, viernes, en 3 dias)
  • Horas (3pm, 15:00, mediodia)
  • Prioridad (urgente, importante, cuando pueda)
  • Recurrencia (cada dia, todos los lunes)

4. Listar tareas

Obtiene todas tus tareas. Puedes filtrar por estado o por fecha.

curl https://taskmind.dox.cl/api/v1/tasks \
  -H "Authorization: Bearer tmk_tu_api_key"

Filtros disponibles

ParametroValoresDescripcion
completedtrue / falseFiltrar por estado
todaytrueSolo tareas de hoy

Ejemplos:

GET /api/v1/tasks?completed=false - Solo tareas pendientes
GET /api/v1/tasks?today=true - Tareas de hoy
GET /api/v1/tasks?completed=false&today=true - Pendientes de hoy

5. Codigos de error

CodigoSignificado
401API Key invalida o no proporcionada
400Falta el campo "text" en el body
500Error interno del servidor

Casos de uso

Shortcuts iOS/Android

Crea tareas con un toque desde tu celular

Scripts y automatizaciones

Integra con Python, Node.js, Zapier, etc.

CLI personal

Agrega tareas desde la terminal

Webhooks

Crea tareas desde eventos de otras apps

Consejos para aprovechar TaskMind

Sé específico con las fechas

✓ "Reunión el martes 24 a las 3pm"

✓ "Entregar informe en 3 días"

✗ "Hacer algo pronto" (muy vago)

Usa categorías

"Tarea de trabajo: revisar presupuesto"

"Personal: llamar a mamá"

"Salud: cita con el dentista"

Indica la prioridad

"Es urgente" → Prioridad alta

"Es importante" → Prioridad media

"Cuando pueda" → Prioridad baja

Revisa cada mañana

Pregunta: "¿Qué tengo para hoy?"

Pregunta: "¿Hay algo urgente?"

Mantén tu lista actualizada

Preguntas Frecuentes

¿Mis datos están seguros?
Sí. Usamos tu cuenta de Google para autenticación y tus datos se almacenan de forma segura. No compartimos información con terceros.
¿Puedo usar TaskMind sin Telegram?
¡Por supuesto! Telegram es opcional. Puedes usar todas las funciones de TaskMind sin vincular Telegram, solo no recibirás notificaciones push en tu celular.
¿Por qué no puedo agregar a alguien a mi grupo?
La persona debe haber iniciado sesión en TaskMind al menos una vez. Pídele que entre a la aplicación con su cuenta de Google.
¿Puedo editar una tarea después de crearla?
Sí. Puedes hacer clic en el ícono de lápiz junto a la tarea, o decirle al chat: "Cambia la fecha de [tarea] para [nueva fecha]".
¿TaskMind funciona en el celular?
Sí, TaskMind es una aplicación web responsive. Funciona en cualquier navegador, tanto en computadora como en celular.
¿Hay límite de tareas?
No hay límite. Crea todas las tareas que necesites.

¿Listo para empezar?

Organiza tu vida en segundos con inteligencia artificial.

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